根据教育部此前发布的《教育移动互联网应用程序备案管理办法》（下称《办法》），备案实行全程网上办理，一省备案全国有效。备案结果网上公示，接受社会公众查询。同时，将建立投诉举报通道，接受社会公众的投诉举报。教育App存在违法违规且整改不及时的，将列入教育移动应用提供者黑名单，通报并撤销涉事App备案。
湖南省教育厅要求，各单位于2020年1月31日前完成对现有教育移动应用的备案，新增教育移动应用按备案管理办法开展备案。教育移动应用提供者须在2020年1月31日前完成ICP备案和等级保护备案，并及时在公共服务体系上传、更新信息。2020年2月1日起，未完成上述两个备案的教育移动应用备案将被撤销，并予以通报。
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